Arkivindstillinger
I Arkivindstillinger angives arkivets kontaktoplysninger samt tilladelser og indstillinger for Arkibas og arkiv.dk. Find/ret oplysninger via fløjmenu: Arkivadministration > Arkivindstillinger Arkivets navn og ...
Artikelarkiv: Administration
For administratorer i Arkibas5
Opret bruger
Start i fløjmenuen under Arkivadministration. Vælg Brugere. Nu åbner et vindue med en oversigt over alle aktive brugere i arkivet. Øverst i højre hjørne klikkes Opret ny. Navn / initialer: Opret brugeren med navn i det første felt og ...
Lås bruger op
Når en bruger er blevet låst pga. for mange log ind-forsøg, skal en administrator-bruger låse brugeren op. Det gøres under Arkivadministration -> Brugere. Klik herefter på den bruger, som skal låses op. Når en bruger er låst, ...
Dataimport og -eksport
Læs om XML-eksport Dataimport Har arkivet tidligere registreret i et andet system, så kan data importeres til Arkibas, så man slipper for at genindtaste alle registreringer. Dataimport åbnes via fløjmenu >> Arkivadministration ...
Fejlede login
Administrator-brugere har mulighed for at se, fejlede login for deres eget arkiv. Fejlede log ind kan findes under arkivadministration -> fejlede login. I oversigten kan ses en liste over alle brugere med fejlede login-forsøg. ...
Mini-Arkiv.dk
Mini-Arkiv.dk er en nem måde at få et direkte søgefelt til Arkiv.dk sat ind på arkivets egen hjemmeside. Funktionen åbnes via fløjmenu >> Arkivadministration >> Mini arkiv.dk Sæt flueben i de ønskede felter: Filtrer på ...
Placeringer
Det er muligt at opbygge en struktur over de fysiske placeringer, som arkivet benytter til sine materialer i selve arkivet eller i magasinrum. I Arkibas kalder vi det et placeringstræ. Strukturen kan være flad, hvis man blot ønsker ...
Standardplaceringer
Det er muligt at indstille en standardplacering for de forskellige registreringstyper og for indholdblokkene på journaler, så nye registreringer og indholdsblokke på journaler altid åbner med denne placering. Det kan være en god idé, ...
Statistik
Der kan trækkes en lang række statistiske oplysninger ud af Arkibas, fx antal billeder pr. fotograf, registreringer fordelt på brugere eller antallet af billedkøb via Arkibas.dk. Der kan kun trækkes statistik på eget arkiv. ...
Givere (ret / fusionér)
Givere kan oprettes samtidig med at man opretter journalen. Det er derfor ikke nødvendigt at åbne giver-databasen for at oprette en ny. Hvis man har brug for at rette i giveroplysningerne, fx ved ny adresse, åbnes giver-databasen via ...
Decimalklasser
Aktiver decimalklasse Ret decimalklasse Deaktiver decimalklasse Arkibas5 anvender bibliotekernes emnesystem DK5 til at danne henvisninger til de forskellige registreringer. Det er det talsystem, man kender fra bibliotekernes ...
Fotografer – opret, ret, aktiver
Opret fotograf Aktiver fotograf Rediger fotograf Når man opretter billeder i Arkibas5, skal man angive, hvem fotografen er. Man kan kun vælge mellem fotografer, der er oprettet i underdatabasen Fotografer. Fotografer, der har ...
Klausuler (administration)
Man skal altid angive klausul, både når man opretter en journal og en registrering. Som udgangspunkt bør der være to valgmuligheder: Almindelige regler Særlige regler, se bemærkninger Man kan sagtens klare sig med disse to, men hvis ...