Dataimport og -eksport

image_pdfimage_print

Læs om XML-eksport

Dataimport

Har arkivet tidligere registreret i et andet system, så kan data importeres til Arkibas, så man slipper for at genindtaste alle registreringer.

Dataimport åbnes via fløjmenu >> Arkivadministration >> Dataimport.

  • Vælg Opret ny (øverst til højre i skærmbilledet).
  • Giv importen et navn og klik Gem import.

 

Når man definerer en import, vælger man først, hvilken type registrering man vil importere (fx journaler, arkivfonde eller billedserier).

Derefter henter man en skabelon (Excel-ark), som de ønskede data fyldes ind i. Hver type er delt i to afdelinger (stamdata og indhold), så der skal udfyldes en skabelon for hver del.

  • Når skabelonerne er klar, vælges upload. Derpå valideres datafilen, og hvis den kan godkendes, vil dataene blive importeret i løbet af natten.

 

XML-eksport

Hvis man ønsker at eksportere data fra sine Arkibas-registreringer til et andet system eller en anden portal, så kan man bestille et udtræk.

Funktionen åbnes via fløjmenu >> Administration >> XML-eksport

Der går nogle timer før udtrækket er klar til download.