Artikelarkiv: Forespørgsel

Forespørgsel – opret og stamkort

En forespørgsel benyttes til at registrere de henvendelser, som man får på arkivet og hvilke svar arkivet giver. Dermed kan spørgsmål og svar let genfindes og man får et godt overblik over omfanget af forespørgsler. Begynd ...

Forespørgsel – indhold

I indholdsblokkene registreres spørgsmål og svar på en forespørgsel. Hvis en forespørger stiller mere end et spørgsmål eller der kommer opfølgende spørgsmål til et svar, så kan man vælge at lave en indholdsblok og et svar for hvert ...

Henvisninger – opret ordningsord

Opbygning af ordningsord for personer        Fritekstord Ordningsord er opslagsord til emnerne i de forskellige registreringer. De gør det lettere at søge resultater frem om bestemte emner. Start altid med det vigtigste ordningsord. ...

Relationer

Journalrelation    Registreringsrelation En registrering skal altid have en henvisning til den eller de journaler, indholdet stammer fra, så man altid kan finde tilbage til giveren. Det gøres ved at oprette en relation mellem ...

Historik

Historikken er en form for logbog over registreringen. Her logges alle handlinger, der er foretaget i Arkibas, og det sker automatisk. Men det er også muligt selv at indtaste begivenheder, handlinger eller aftaler. For Journaler kan ...

Filer

På filfanen vises alle de filer, som er uploadet til billedfanen, kildefanen eller indholdsblokkene afhængig af, hvilken type registrering, man befinder sig i. Her kan man se filnavnet og hvilken type fil det er – f.eks. jpg, ...