Givere (ret / fusionér)

Givere kan oprettes samtidig med at man opretter journalen. Det er derfor ikke nødvendigt at åbne giver-databasen for at oprette en ny.

Hvis man har brug for at rette i giveroplysningerne, fx ved ny adresse, åbnes giver-databasen via fløjmenuen >> Journaladministration >> Givere.

Ret givere

• Åbn Givere
• Find den ønskede giver ved at søge i søgefeltet
• Klik på den ønskede giver, så åbner indholdet i et nyt vindue
• Ret de ønskede oplysninger og klik på Gem giver

Fusioner givere

Hvis arkivet er kommet til at oprette samme giver mere end en gang, kan man fusionere oprettelserne.

• Find alle oprettelser ved at søge i søgefeltet
• Sæt flueben i boksene i venstre side ud for de ønskede poster og klik på knappen Fusionér valgte

Inden den endelige fusion får man mulighed for at ajourføre oplysningerne.

I venstre side vises de hidtidige oplysninger. I højre side kan man tilrette den blivende udgave.

Er der fx mellemnavn med i den ene udgave, og adresse i den anden, kan man kombinere oplysningerne, så der ender med at være mest mulig information i den blivende version.

• Afslut med at klikke på Gem fusionering.

Nu er alle journaler, der har haft en af de fusionerede givere tilknyttet, i stedet knyttet til den nye udgave.