Emnesamlinger er en god måde at registrere kopimateriale, samlinger af oplysninger (registranter) og lignende, der ikke er originale arkivalier, og derfor ikke skal registreres i arkivfonde.
- Start registreringen ved at vælge Ny registrering >> Øvrige materialer: Emnesamlinger
Stamkort
Den nye registrering tildeles automatisk en bogstavsignatur og det næste ledige nummer i rækken. Signaturbogstavet kan være forskelligt fra arkiv til arkiv. Læs mere om valg af signatur her: Adm. signatur. Nummeret kan overskrives, hvis man ønsker at anvende et andet, fx hvis samlingen allerede er registreret manuelt.
Overskrift: Giv registreringen en kort, men præcis overskrift. Det er denne tekst, der vil kunne ses i søgeresultater.
Bemærkning: Tilføj eventuelle yderligere oplysninger, fx om samlingens tilblivelse eller om emnet.
Yderår: I fra og til skrives årstallene for henholdsvis ældste og yngste indhold i samlingen. Felterne er obligatoriske. Hvis indholdet er udateret, må man derfor skønne sig frem til yderårene.
Note til datering: Her er der mulighed for at uddybe dateringen, enten med en specifik dato, eller med en argumentation for det valgte skøn. Skal kun udfyldes, hvis der er grund til det.
- Gem registreringen (klik Gem registrering) når stamkortet er udfyldt, og gå videre til de næste faneblade – start med Indhold.
Indhold og teknik Henvisninger Relationer Historik Publicering