Flet ordningsord

Der bør ikke være mere end ét ordningsord på samme emne, person eller sted. Ofte er et arkiv alligevel kommet til at oprette samme ordningsord flere gange. Den letteste måde at rette op på dette, er at fusionere.

  • Åbn via fløjmenu i venstre side >> Registreringsadministration >> Ordningsord
  • Søg via søgefelterne Decimalklasse og Søgeord. Sørg for at søge bredt nok til at alle variationer over ordningsordet kommer med.
    Bemærk: Der kan IKKE søges med *.
  • Marker med flueben de ordningsord, der skal lægges sammen.
  • Klik på Fusionér valgte i øverste højre hjørne

ordningsord fusion

Inden den endelige fusionering, er der mulighed for at tilrette oplysningerne. I venstre side vises de valgte ordningsord. I højre side vises udkastet til det fusionerede ordningsord. Ret, hvis nødvendigt.

ordningsord fusion2

  • Afslut ved at klikke på Gem fusionering

Nu er det nye ordningsord automatisk tilknyttet alle de registreringer, der tidligere anvendte et af de fusionerede ordningsord.