Fotografer – opret, ret, aktiver

Opret fotograf     Aktiver fotograf    Rediger fotograf

Når man opretter billeder i Arkibas5, skal man angive, hvem fotografen er. Man kan kun vælge mellem fotografer, der er oprettet i underdatabasen Fotografer.
Fotografer, der har været registreret i Arkibas4, står som udgangspunkt i listen over inaktive, og skal aktiveres, før de kan bruges.

Opret fotograf

  • Åbn via fløjmenuen i venstre side >> Registreringsadministration >> Fotografer
  • Vælg Opret ny i øverste højre hjørne
  • Udfyld felterne.

Fotograf opret

Kun navn er obligatorisk. Oplysninger om fødsels- og dødsår bruges i forbindelse med copyright. Bemærkningsfeltet kan bl.a. anvendes til at beskrive arkivets aftaler med fotografen eller atelierets historie.
Når man registrerer, kan oplysningerne fra oprettelsen ses ved at holde musen over fotografnavnet.

  • Afslut ved at klikke på Gem fotograf.

Aktiver fotograf

I Arkibas4 var fotograffeltet et tekstfelt, hvor man hver gang skrev fotografens navn, uanset om man havde brugt det før. For ikke at få en masse dubletter ved overgangen til Arkibas5, blev alle indtastninger fra dette felt oprettet som fotografer, men samtidig gjort inaktive. Arkivet skal derfor aktivere fotografen for at kunne vælge vedkommende.

  • Åbn via fløjmenuen i venstre side >> Registreringsadministration >> Fotografer
  • Vælg Vis inaktive i øverste højre hjørne
  • Brug søgefeltet til at finde den rette fotograf.
  • Er fotografen oprettet flere gange, så vælg den variant, der har flest relevante oplysninger, og klik på den for at åbne.
  • Udfyld felterne bedst muligt. Kun navn er obligatorisk, men jo flere oplysninger, jo bedre.
  • Afslut ved at klikke på Genskab fotograf.

Fotograf genskab

Rediger fotograf

Hvis der er nye oplysninger på en fotograf, der allerede er oprettet, fx fornavn, adresse eller dødsår, så kan det let tilføjes.

  • Åbn via fløjmenuen i venstre side >> Registreringsadministration >> Fotografer
  • Brug søgefeltet til at finde den rette fotograf. Klik på fotografen for at åbne.
  • Ret de ønskede felter.
  • Afslut ved at klikke på Gem fotograf.