Opret bruger

image_pdfimage_print
  • Start i fløjmenuen under Arkivadministration.
  • Vælg Brugere. Nu åbner et vindue med en oversigt over alle aktive brugere i arkivet.
  • Øverst i højre hjørne klikkes Opret ny.

 

  • Opret brugeren med navn i det første felt og initialer i det andet . Der er ingen forskel på store og små bogstaver i initialer.
    Vær opmærksom på, at Arkibas på forhånd skriver initialerne på den, der opretter brugeren. Ret til brugerens initialer.

Adgangskode
Adgangskode er obligatorisk, men der er ingen krav til udformningen. Vi anbefaler en kode på min. 8 tegn.
Vær opmærksom på, at der her er forskel på store og små bogstaver.

Adgangskoden kan ikke ses af administratoren, efter den er tastet. Hvis en bruger glemmer sin kode, må man derfor oprette en ny.

Opretbruger

Rettigheder

I højre side af vinduet tildeles de rettigheder, brugeren skal have.

NB: Man kan ikke gemme, før der er tildelt rettigheder.

Rettighederne er opdelt i tre hovedgrupper: Journal, registrering og administration, og kan skræddersys meget præcist til hver enkelt bruger. Man kan udvælge specifikke registreringstyper, så én bruger fx kun må registrere billeder, og en anden bruger kun må registrere kort og aviser.

Hvis en ny bruger skal være administrator, kan man tildele alle administratorrettigheder på en gang via feltet Alle administratorrettigheder. Så behøver man ikke klikke alle de efterfølgende felter.

Administratorrettigheder

Man kan også tildele almene medarbejdere enkelte administratorrettigheder, fx retten til at slette poster, til at oprette fotografer eller til at rette ordningsord.